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Freigabelinks

Erstellen Sie temporäre Vorschaulinks, um E-Mail-Designs mit Beteiligten zu teilen, die keinen Zugang zum Dashboard haben.

Mit Freigabelinks erstellen Sie temporäre Vorschau-URLs für Ihre E-Mail-Vorlagen. Beteiligte können sich das E-Mail-Design im Browser ansehen, ohne ein Dashboard-Konto zu benötigen. Die Links verfallen automatisch nach 48 Stunden.

So funktioniert es

  1. Öffnen Sie eine beliebige E-Mail-Vorlage im Editor (Marketing oder transaktional).
  2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Teilen.
  3. Klicken Sie auf Freigabelink erstellen — der Link wird erzeugt und in Ihre Zwischenablage kopiert.
  4. Schicken Sie den Link an die prüfende Person. Sie sieht die E-Mail auf einer aufgeräumten Vorschauseite gerendert, mit einer Kopfzeile, die den Betreff der E-Mail, den Namen Ihrer Instanz bzw. Ihres Absenders und einen Countdown der verbleibenden Zeit bis zum Ablauf des Links zeigt.

Die Vorschau zeigt die E-Mail exakt so, wie sie bei der Erstellung des Links aussah. Wenn Sie die Vorlage nach dem Teilen bearbeiten, ändert sich die Vorschau nicht — so sehen Prüfende stets einen stabilen Schnappschuss.

Freigabelinks erfassen zum Erstellungszeitpunkt einen HTML-Schnappschuss. Sie müssen die Vorlage mindestens einmal speichern, bevor Sie einen Freigabelink erstellen können. Bei ungespeicherten Änderungen ist die Schaltfläche „Freigabelink erstellen“ deaktiviert und weist Sie darauf hin, Ihre Änderungen zuerst zu speichern.

Das Erstellen und Widerrufen von Freigabelinks erfordert die Rolle Owner oder Admin. Mitglieder und Betrachter sehen zwar die Schaltfläche „Teilen“, die Aktion zum Erstellen bzw. Widerrufen wird jedoch mit einem Berechtigungsfehler abgelehnt.

Ablauf und Widerruf

  • Ablauf nach 48 Stunden — Links funktionieren nach 48 Stunden automatisch nicht mehr. Abgelaufene Links zeigen eine freundliche Meldung, die zur Anforderung eines neuen Links auffordert.
  • Manueller Widerruf — Sie können einen Link jederzeit über das Teilen-Popover widerrufen. Widerrufene Links liefern eine „Nicht gefunden“-Antwort.
  • Keine Aufräumarbeiten nötig — abgelaufene und widerrufene Links werden beim Zugriff schlicht abgewiesen. Es sind keine Hintergrundjobs erforderlich.

Das Teilen-Popover in der Werkzeugleiste des Editors zeigt alle Links zur aktuellen Vorlage:

StatusBedeutung
AktivLink ist gültig und zeigt die verbleibenden Stunden
AbgelaufenDas 48-Stunden-Fenster ist verstrichen
WiderrufenVon einem Teammitglied manuell widerrufen

Aktive Links bieten die Aktionen Kopieren und Widerrufen. Abgelaufene und widerrufene Links werden nur zur Referenz angezeigt.

Funktioniert mit beiden E-Mail-Typen

Freigabelinks funktionieren identisch für:

  • Marketing-Vorlagen — E-Mail-Vorlagen, die in Kampagnen verwendet werden
  • Transaktionale E-Mails — per API ausgelöste E-Mail-Vorlagen

Die Schaltfläche „Teilen“ erscheint in beiden Editoren an derselben Stelle der Werkzeugleiste.

Sicherheitsaspekte

  • Freigabelinks sind öffentlich — jede Person mit der URL kann die Vorschau sehen. Nehmen Sie keine sensiblen Inhalte in geteilte Vorlagen auf.
  • Die Links verwenden ein kryptografisch zufälliges Token mit 24 Zeichen und sind damit nicht erratbar.
  • Die Vorschauseite ist schreibgeschützt und nutzt ein Sandbox-Iframe. Skripte aus dem E-Mail-Inhalt können nicht ausgeführt werden.
  • Für den öffentlichen Endpunkt gilt ein Rate Limiting, um Missbrauch zu verhindern.

Nächste Schritte

WeiterPostbox — Persönliche E-Mail