Medienbibliothek

Bilder und Dateien für Ihre E-Mails an einem zentralen Ort verwalten, organisieren, durchsuchen und wiederverwenden.

Die Medienbibliothek ist ein zentraler Ort für die Verwaltung von Bildern und Dateien, die in Ihren E-Mails verwendet werden. Statt Bilder jedes Mal einzeln hochzuladen, organisieren, durchsuchen und verwenden Sie Assets von einer Stelle aus wieder.

Zur Medienbibliothek navigieren

Öffnen Sie Mail > Medien in der Seitenleiste des Dashboards. Die Medienbibliothek zeigt alle hochgeladenen Assets mit Vorschaubildern, Dateinamen und Metadaten.

Dateien hochladen

Sie können Dateien auf zwei Wegen zur Bibliothek hinzufügen:

Drag & Drop — ziehen Sie eine oder mehrere Dateien direkt auf die Seite der Medienbibliothek
Upload-Schaltfläche — klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie Dateien von Ihrem Computer aus

Der Upload der Medienbibliothek akzeptiert gängige Bildformate (JPEG, PNG, GIF, WebP, SVG), PDF sowie Video- und Audiodateien. Weitere Dokumenttypen (Word, Excel, CSV und Ähnliches) lassen sich ausschließlich über die Transaktionale API anhängen, nicht über den Upload-Dialog im Dashboard.

Suchen und filtern

Nutzen Sie die Suchleiste, um Assets nach Dateiname, Alt-Text oder Tags zu finden. Je größer Ihre Bibliothek wird, desto nützlicher werden Tags, um Assets nach Kampagne, Produkt oder Inhaltstyp zu ordnen.

Metadaten bearbeiten

Klicken Sie ein beliebiges Asset an, um dessen Detailansicht zu öffnen. Dort können Sie bearbeiten:

Alt-Text — beschreibender Text für Barrierefreiheit und für E-Mail-Programme, die Bilder blockieren
Tags — kategorisieren das Asset, damit es leichter auffindbar ist

Setzen Sie immer einen Alt-Text für Bilder. Das verbessert die Zugänglichkeit für Nutzerinnen und Nutzer von Screenreadern und liefert Kontext, wenn Bilder vom E-Mail-Programm blockiert werden.

Medien im E-Mail-Editor verwenden

Wenn Sie im E-Mail-Editor einen Bildblock einfügen, können Sie aus der Medienbibliothek auswählen, statt eine neue Datei hochzuladen. So bleiben Ihre Bilder einheitlich und Duplikate werden vermieden.

Fügen Sie im Editor einen /image-Block hinzu.
Klicken Sie in den Bildeinstellungen auf die Bild-/Durchsuchen-Schaltfläche neben dem Feld Bild-URL.
Durchsuchen oder durchstöbern Sie die Medienbibliothek.
Wählen Sie das Bild aus — es wird automatisch in Ihre E-Mail eingefügt.

Anhänge für transaktionale E-Mails

Dateien aus der Medienbibliothek lassen sich an Transaktionale E-Mails anhängen. Im Editor für transaktionale E-Mails enthält das Anhangs-Panel eine Schaltfläche Medienbibliothek, über die Sie eine gespeicherte Datei auswählen können, statt sie erneut hochzuladen.

Beim Versand über die Transaktionale API werden Anhänge inline im Feld attachments als Base64-Inhalt oder als HTTPS-URL übergeben — sie werden nicht über eine Medienbibliotheks-ID referenziert.

Sammelaktionen

Wählen Sie mehrere Assets aus, um eine Sammelaktion auszuführen:

Löschen — die ausgewählten Assets entfernen

Nutzung und Speicherplatz im Blick

Die Kopfzeile der Medienbibliothek zeigt eine Zusammenfassung wie „42 Dateien · 12 MB belegt“ — die Anzahl der Dateien in Ihrer Bibliothek und den gesamten Speicherplatz, den sie belegen.

So behalten Sie den Speicherverbrauch im Auge, während Ihre Bibliothek wächst.

Nutzung je Asset

Öffnen Sie ein beliebiges Asset: Sein Detailbereich zeigt eine einzelne kombinierte Anzahl der E-Mails (Vorlagen, transaktionale E-Mails und gespeicherte Blöcke), die es derzeit referenzieren — so erkennen Sie auf einen Blick, ob ein Bild gefahrlos gelöscht werden kann.

Nächste Schritte

E-Mail-Editor — E-Mails mit Ihren Medien-Assets erstellen
Transaktionale E-Mails — Dateien an per API ausgelöste E-Mails anhängen
E-Mail-Vorlagen — Ihre Vorlagenbibliothek verwalten