Referenz der Postbox-Einstellungen
Jeder Verhaltensschalter von Postbox an einem Ort — automatisches Weiterspringen, Antwortstandards, Dichte, Schreibvorschläge, automatische Zusammenfassungen, Benachrichtigungen, der geräteseitige Cache und der Sendeton — jeweils mit Wirkung und Standardwert.
Diese Seite ist eine Referenz der Verhaltenseinstellungen pro Benutzerin und Benutzer unter Postbox → Einstellungen. Es sind Präferenzen der Person, nicht eines Postfachs, und gelten daher für jedes Postfach, das Sie auf dieser Instanz haben. Die meisten liegen im Abschnitt Lesen der Einstellungsseite; einige wenige sitzen in eigenen Karten darunter. Die Funktionsseiten (Postbox, Smart Inbox, Antwort-Warteschlange) erklären das Verhalten im Zusammenhang — hier steht die flache Liste der Schalter.
Änderungen werden in dem Moment gespeichert, in dem Sie sie umlegen.
Lesen
| Einstellung | Wirkung | Standard |
|---|---|---|
| Nach dem Archivieren, Löschen oder Schlummern | Was der Reader anzeigt, sobald Sie die geöffnete Konversation abgearbeitet haben — Die nächste Konversation öffnen, Die vorherige Konversation öffnen oder Zurück zur Liste. Siehe automatisches Weiterspringen. | Die nächste Konversation öffnen |
| Dichte | Wie eng Nachrichtenliste und Reader gepackt sind: Komfortabel (großzügig) oder Kompakt (engere Zeilen, einzeiliger Betreff/Auszug). | Komfortabel |
| Standardverhalten beim Antworten | Was die Schaltfläche Antworten und das Kürzel r tun — Nur der absendenden Person antworten oder Allen antworten (Antwort an alle). Das Kürzel a antwortet immer allen, und beim Verfassen können Sie eine Antwort auf „Allen antworten“ umstellen. | Nur der absendenden Person antworten |
| Schreibvorschläge | Eingebettete KI-Vervollständigung als grauer Text, während Sie schreiben; mit Tab übernehmen Sie sie. Wird nur angezeigt, wenn das Flag ai aktiv ist — dieser Schalter ist die Opt-out-Möglichkeit pro Benutzerin und Benutzer innerhalb einer KI-fähigen Instanz. | An (wenn ai aktiviert ist) |
| Lange Konversationen automatisch zusammenfassen | Einen einzeiligen KI-Zusammenfassungsstreifen oben in langen Konversationen anzeigen; per Klick klappen Sie die Kernpunkte auf. Wird nur angezeigt, wenn das Flag ai aktiv ist. | An (wenn ai aktiviert ist) |
| Ton beim Senden abspielen | Beim Versand einer Nachricht einen kurzen Bestätigungston abspielen. | Aus |
Schreibvorschläge und Lange Konversationen automatisch zusammenfassen erscheinen nur, wenn auf der Instanz das Feature-Flag ai aktiviert ist (mit konfiguriertem LLM-Anbieter). Das Flag ist der Hauptschalter; diese Schalter erlauben es einzelnen Personen, sich abzumelden. Siehe Feature-Flags.
Auf diesem Gerät
Die Karte Auf diesem Gerät steuert den optionalen Offline-Lese-Cache — eine kleine, geräteseitige, unverschlüsselte Kopie Ihrer jüngsten Mail, damit Postbox sofort öffnet und offline lesbar bleibt. Alle Details unter Postbox → Offline & lokaler Cache.
| Einstellung | Wirkung | Standard |
|---|---|---|
| Aktuelle Post auf diesem Gerät speichern | Die neuesten Posteingangszeilen und kürzlich gelesene Nachrichtentexte (bereits bereinigt) in der lokalen Datenbank dieses Geräts vorhalten. | An in der Desktop-App, aus im Browser |
| Lokalen Cache leeren | Die auf diesem Gerät zwischengespeicherte Mail sofort löschen. Kein Schalter — eine Schaltfläche. | — |
Der geräteseitige Cache ist unverschlüsselter lokaler Speicher. Schalten Sie Aktuelle Post auf diesem Gerät speichern auf jedem Rechner aus (oder leeren Sie ihn), den Sie nicht selbst kontrollieren.
Benachrichtigungen (nur Desktop-App)
Die Karte Benachrichtigungen erscheint nur in der Desktop-App, wo Postbox native Betriebssystem-Benachrichtigungen auslösen und das Ungelesen-Badge im Dock bzw. in der Taskleiste steuern kann.
| Einstellung | Wirkung | Standard |
|---|---|---|
| Benachrichtigen über | Welche neue Posteingangsmail eine native Benachrichtigung auslöst — Alles, Nur Personen & Wichtiges oder Nichts. „Nur Personen & Wichtiges“ nutzt die Kategorien der Smart Inbox, um bei Newslettern und automatisierter Mail still zu bleiben (noch nicht klassifizierte Mail benachrichtigt weiterhin, sodass vor dem Durchlauf des Klassifizierers nichts verloren geht). | Nur Personen & Wichtiges, sobald smarte Kategorien aktiv sind (Flag ai an); sonst Alles |
| Alle Post im Badge zählen | Ob Mail, die nicht von Personen stammt, das Ungelesen-Badge im Dock bzw. in der Taskleiste weiterhin hochzählt. Schalten Sie es aus, damit die Badge-Zahl auf Post von Personen & Wichtiges fokussiert bleibt, auch während Benachrichtigungen still sind. | An |
Verwandte Einstellungsseiten
Einige Postbox-Einstellungen liegen auf eigenen Seiten statt als einfache Schalter:
- Textbausteine — verwalten Sie die per
/ausgelösten vorgefertigten Antworten. - Schreibstimme (benötigt
ai) — bringen Sie KI-Entwürfen bei, wie Sie zu klingen, gelernt aus Ihrer gesendeten Mail. - Signaturen, Filter, Aliase, Weiterleitung, Abwesenheit, App-Passwörter — behandelt im Postbox-Leitfaden.