Referenz der Postbox-Einstellungen

Jeder Verhaltensschalter von Postbox an einem Ort — automatisches Weiterspringen, Antwortstandards, Dichte, Schreibvorschläge, automatische Zusammenfassungen, Benachrichtigungen, der geräteseitige Cache und der Sendeton — jeweils mit Wirkung und Standardwert.

Diese Seite ist eine Referenz der Verhaltenseinstellungen pro Benutzerin und Benutzer unter Postbox → Einstellungen. Es sind Präferenzen der Person, nicht eines Postfachs, und gelten daher für jedes Postfach, das Sie auf dieser Instanz haben. Die meisten liegen im Abschnitt Lesen der Einstellungsseite; einige wenige sitzen in eigenen Karten darunter. Die Funktionsseiten (Postbox, Smart Inbox, Antwort-Warteschlange) erklären das Verhalten im Zusammenhang — hier steht die flache Liste der Schalter.

Änderungen werden in dem Moment gespeichert, in dem Sie sie umlegen.

Lesen

EinstellungWirkungStandard
Nach dem Archivieren, Löschen oder SchlummernWas der Reader anzeigt, sobald Sie die geöffnete Konversation abgearbeitet haben — Die nächste Konversation öffnen, Die vorherige Konversation öffnen oder Zurück zur Liste. Siehe automatisches Weiterspringen.Die nächste Konversation öffnen
DichteWie eng Nachrichtenliste und Reader gepackt sind: Komfortabel (großzügig) oder Kompakt (engere Zeilen, einzeiliger Betreff/Auszug).Komfortabel
Standardverhalten beim AntwortenWas die Schaltfläche Antworten und das Kürzel r tun — Nur der absendenden Person antworten oder Allen antworten (Antwort an alle). Das Kürzel a antwortet immer allen, und beim Verfassen können Sie eine Antwort auf „Allen antworten“ umstellen.Nur der absendenden Person antworten
SchreibvorschlägeEingebettete KI-Vervollständigung als grauer Text, während Sie schreiben; mit Tab übernehmen Sie sie. Wird nur angezeigt, wenn das Flag ai aktiv ist — dieser Schalter ist die Opt-out-Möglichkeit pro Benutzerin und Benutzer innerhalb einer KI-fähigen Instanz.An (wenn ai aktiviert ist)
Lange Konversationen automatisch zusammenfassenEinen einzeiligen KI-Zusammenfassungsstreifen oben in langen Konversationen anzeigen; per Klick klappen Sie die Kernpunkte auf. Wird nur angezeigt, wenn das Flag ai aktiv ist.An (wenn ai aktiviert ist)
Ton beim Senden abspielenBeim Versand einer Nachricht einen kurzen Bestätigungston abspielen.Aus
Die KI-Schalter benötigen das Flag `ai`

Schreibvorschläge und Lange Konversationen automatisch zusammenfassen erscheinen nur, wenn auf der Instanz das Feature-Flag ai aktiviert ist (mit konfiguriertem LLM-Anbieter). Das Flag ist der Hauptschalter; diese Schalter erlauben es einzelnen Personen, sich abzumelden. Siehe Feature-Flags.

Auf diesem Gerät

Die Karte Auf diesem Gerät steuert den optionalen Offline-Lese-Cache — eine kleine, geräteseitige, unverschlüsselte Kopie Ihrer jüngsten Mail, damit Postbox sofort öffnet und offline lesbar bleibt. Alle Details unter Postbox → Offline & lokaler Cache.

EinstellungWirkungStandard
Aktuelle Post auf diesem Gerät speichernDie neuesten Posteingangszeilen und kürzlich gelesene Nachrichtentexte (bereits bereinigt) in der lokalen Datenbank dieses Geräts vorhalten.An in der Desktop-App, aus im Browser
Lokalen Cache leerenDie auf diesem Gerät zwischengespeicherte Mail sofort löschen. Kein Schalter — eine Schaltfläche.
Lassen Sie den Cache auf gemeinsam genutzten Rechnern aus

Der geräteseitige Cache ist unverschlüsselter lokaler Speicher. Schalten Sie Aktuelle Post auf diesem Gerät speichern auf jedem Rechner aus (oder leeren Sie ihn), den Sie nicht selbst kontrollieren.

Benachrichtigungen (nur Desktop-App)

Die Karte Benachrichtigungen erscheint nur in der Desktop-App, wo Postbox native Betriebssystem-Benachrichtigungen auslösen und das Ungelesen-Badge im Dock bzw. in der Taskleiste steuern kann.

EinstellungWirkungStandard
Benachrichtigen überWelche neue Posteingangsmail eine native Benachrichtigung auslöst — Alles, Nur Personen & Wichtiges oder Nichts. „Nur Personen & Wichtiges“ nutzt die Kategorien der Smart Inbox, um bei Newslettern und automatisierter Mail still zu bleiben (noch nicht klassifizierte Mail benachrichtigt weiterhin, sodass vor dem Durchlauf des Klassifizierers nichts verloren geht).Nur Personen & Wichtiges, sobald smarte Kategorien aktiv sind (Flag ai an); sonst Alles
Alle Post im Badge zählenOb Mail, die nicht von Personen stammt, das Ungelesen-Badge im Dock bzw. in der Taskleiste weiterhin hochzählt. Schalten Sie es aus, damit die Badge-Zahl auf Post von Personen & Wichtiges fokussiert bleibt, auch während Benachrichtigungen still sind.An

Verwandte Einstellungsseiten

Einige Postbox-Einstellungen liegen auf eigenen Seiten statt als einfache Schalter:

  • Textbausteine — verwalten Sie die per / ausgelösten vorgefertigten Antworten.
  • Schreibstimme (benötigt ai) — bringen Sie KI-Entwürfen bei, wie Sie zu klingen, gelernt aus Ihrer gesendeten Mail.
  • Signaturen, Filter, Aliase, Weiterleitung, Abwesenheit, App-Passwörter — behandelt im Postbox-Leitfaden.