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Willkommen bei Owlat

Richten Sie Ihren Owlat-Workspace ein und versenden Sie Ihre erste E-Mail — vom Deployment des Stacks über die Verifizierung einer Domain und den Aufbau Ihrer Zielgruppe bis zum Start einer Kampagne.

Owlat ist eine E-Mail-Plattform für Teams, die Marketing-Kampagnen, transaktionale E-Mails und automatisierte Workflows versenden müssen — alles an einem Ort. Dieser Guide führt Sie durch die Einrichtung Ihres Workspace und den Versand Ihrer ersten E-Mail.

Jede Owlat-Installation ist heute selbst gehostet

Owlat ist derzeit ausschließlich selbst gehostet — Sie betreiben es auf Ihrem eigenen VPS. Eine verwaltete Cloud steht auf der Roadmap; tragen Sie sich in die Warteliste ein, um zum Start benachrichtigt zu werden. Falls Sie bereits eine Owlat-Instanz eingerichtet haben, springen Sie zu Schritt 1 weiter unten.

0. Owlat bereitstellen

Auf einem frischen Linux-VPS mit installiertem Docker und Docker Compose v2 genügt ein einziger Befehl:

curl -fsSL https://get.owlat.app | bash

Der interaktive Assistent fragt nach Ihrer Sendedomain (EHLO-Hostname und Bounce-/Return-Path-Domain), Ihrem E-Mail-Sendeanbieter (eingebauter MTA, Resend oder SES), den API-Schlüsseln für KI-Anbieter sowie einem Administratorkonto und schreibt anschließend Ihre Konfiguration. DKIM-Schlüssel werden für Sie erzeugt; die daraus resultierenden DNS-Einträge fügen Sie danach hinzu. Der vollständige Deployment-Guide findet sich unter Self-Hosting.

Sobald Ihre Instanz läuft, öffnen Sie sie im Browser und fahren unten fort.

Was Sie mit Owlat tun können

  • Ansprechende E-Mails gestalten mit einem visuellen, blockbasierten Editor, der in jedem E-Mail-Client konsistent rendert
  • Ihre Zielgruppe verwalten mit Kontakten, Themen, Segmenten und eigenen Eigenschaften
  • Kampagnen versenden mit Auswertung, A/B-Tests und Zeitplanung
  • Workflows automatisieren mit triggerbasierten Automationen, die von selbst laufen
  • Transaktionale E-Mails versenden wie Passwort-Resets und Bestellbestätigungen über die API
  • Ihre Absenderreputation schützen mit Domain-Verifizierung, Sperrlistenverwaltung und Compliance-Kontrollen
Onboarding-Checkliste

Bei der ersten Anmeldung enthält das Dashboard eine Onboarding-Checkliste, die Ihren Einrichtungsfortschritt festhält — Domain-Verifizierung, erste Vorlage, erste Kampagne und mehr. Folgen Sie ihr für einen geführten Weg zum ersten Versand.

1. Workspace einrichten

Jedes Owlat-Deployment beherbergt genau eine Organisation, die beim Deployment angelegt wird — Sie erstellen sie nicht selbst.

  1. Melden Sie sich mit dem Administratorkonto an, das Sie im Einrichtungsassistenten (owlat quickstart) erstellt haben.
  2. Öffnen Sie Einstellungen > Organisation, um Ihre Organisationsdaten zu bestätigen.
  3. Laden Sie Ihr Team unter Einstellungen > Organisation > Teammitglieder ein und weisen Sie Rollen zu.

2. Eine Sendedomain verifizieren

Nur wenn Sie Marketing- oder transaktionale E-Mails versenden

Eine Domain zu verifizieren und einen Zustellanbieter zu konfigurieren ist erforderlich, wenn Sie Kampagnen, transaktionale E-Mails oder Automationen versenden. Wenn Sie lediglich Mail aus einem externen Postfach über IMAP lesen (und 1:1 über Ihr eigenes SMTP antworten) möchten, können Sie diesen Schritt überspringen — siehe Betriebsmodi für das Gesamtbild.

Bevor Sie Marketing- oder transaktionale E-Mails versenden können, müssen Sie nachweisen, dass Ihnen Ihre Sendedomain gehört.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Technik > Sendedomains.
  2. Fügen Sie Ihre Sendedomain hinzu.
  3. Tragen Sie die erforderlichen DNS-Einträge (SPF, DKIM, DMARC) bei Ihrem DNS-Anbieter ein.
  4. Klicken Sie auf Verifizieren und warten Sie auf die Bestätigung.

Eine ausführliche Anleitung und die Erklärung jedes DNS-Eintrags finden Sie unter Zustellbarkeit.

3. Zielgruppe aufbauen

  1. Gehen Sie zu Zielgruppe > Kontakte und importieren Sie Ihre Kontakte per CSV oder legen Sie sie manuell an.
  2. Erstellen Sie Themen, um Ihre Zielgruppe in ansprechbare Gruppen zu gliedern.
  3. Definieren Sie Kontakteigenschaften unter Einstellungen > Eigenschaften für eigene Datenfelder.
  4. Bauen Sie Segmente, um dynamische, regelbasierte Zielgruppen zu erzeugen.
  5. Richten Sie Formulare ein, um neue Anmeldungen von Ihrer Website zu erfassen.

4. E-Mail-Bausteine anlegen

  1. Richten Sie Ihr E-Mail-Theme unter Einstellungen > Organisation > E-Mail-Theme für ein einheitliches Branding ein.
  2. Erstellen Sie Marketing-Vorlagen unter Mail > Marketing mit dem E-Mail-Editor.
  3. Speichern Sie wiederverwendbare Abschnitte als Gespeicherte Blöcke unter Mail > Blöcke.
  4. Erstellen Sie transaktionale Vorlagen unter Mail > Transaktional für per API ausgelöste E-Mails.
  5. Fügen Sie Übersetzungen für mehrsprachige Zielgruppen hinzu.

5. Erste Kampagne versenden

  1. Öffnen Sie Kampagnen > Alle Kampagnen und klicken Sie auf Neue Kampagne.
  2. Einrichtung — benennen Sie Ihre Kampagne, legen Sie den Absender fest (Absendername und Absenderadresse) und wählen Sie ein einzelnes Thema oder ein einzelnes Segment. Optional öffnen Sie A/B-Test hinzufügen, um einen Betreff- oder Inhaltstest einzurichten.
  3. Inhalt — schreiben Sie Ihre Betreffzeile und wählen Sie die zu versendende Vorlage.
  4. Prüfen — bestätigen Sie die Angaben und versenden Sie sofort oder planen Sie den Versand für später.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Kampagnen & Auswertung, zur Optimierung Ihrer Sendungen unter A/B-Tests.

6. Automationen einrichten

  1. Gehen Sie zu Automationen und erstellen Sie eine neue Automation.
  2. Konfigurieren Sie einen Trigger (neuer Kontakt, Kontakt aktualisiert, benutzerdefiniertes Event, Themenabonnement).
  3. Fügen Sie Schritte hinzu: E-Mail senden, warten, nach Bedingungen verzweigen.
  4. Aktivieren und überwachen.

Gängige Muster und eine vollständige Bauanleitung finden Sie unter Automationen.

7. Ihre Anwendung anbinden

Integrieren Sie Owlat in Ihr Produkt, um Kontakte zu synchronisieren, transaktionale E-Mails zu versenden und eigene Events zu erfassen. Erstellen Sie einen API-Schlüssel unter Einstellungen > Technik > API-Schlüssel und sehen Sie in der API-Dokumentation nach Endpunkten und SDK-Optionen.

Richten Sie Webhooks ein, um Echtzeit-Benachrichtigungen über Zustellereignisse, Interaktionen und mehr zu erhalten.

Nächste Schritte

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