Von Google migrieren

Importieren Sie Ihre komplette Gmail-Historie per IMAP nach Owlat und lassen Sie Ihren KI-Assistenten aus jeder importierten Konversation lernen.

Der Assistent Von Google migrieren überführt Ihr bestehendes Gmail-Postfach nach Owlat: Er verbindet Ihr Konto, importiert Ihre gesamte Historie und bringt — sofern KI-Wissen aktiviert ist — Ihrem KI-Assistenten jede importierte Konversation bei, sodass er vom ersten Tag an mit diesem Kontext antworten und Entwürfe schreiben kann.

Er baut auf der Verbindung zu einem externen Postfach auf (Flag mail.external). Ein externes Postfach allein synchronisiert nur neue Mail ab dem Verbindungszeitpunkt; eine Migration holt zusätzlich Ihre alte Mail nach.

Feature-Flags

Der Assistent benötigt mail.external. Der Schritt zum KI-Lernen benötigt zusätzlich ai.knowledge — ohne dieses Flag wird Ihre Mail zwar importiert und ist durchsuchbar, die KI lernt nur nicht daraus. Aktivieren Sie beide unter Einstellungen → Features.

Eine Migration starten

Öffnen Sie Postbox → Einstellungen → Von Google migrieren (/dashboard/postbox/migrate). Der Assistent hat vier Schritte:

Verbinden — Gmail verlangt für IMAP ein einmaliges App-Passwort (Ihr normales Passwort funktioniert nicht). Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten, erstellen Sie ein App-Passwort mit dem Namen „Owlat“ und fügen Sie es ein. Der Assistent testet die Verbindung, verschlüsselt die Zugangsdaten im Ruhezustand und startet den Import.
Mail importieren — der mail-sync-Worker durchläuft die Historie jedes Ordners von neu nach alt und legt jede Nachricht in Ihrem Owlat-Postfach ab. Der Fortschritt wird live angezeigt; Sie können die Seite schließen, der Import läuft im Hintergrund weiter.
KI anlernen — sobald der Import abgeschlossen ist, liest Owlat die importierte Mail durch und extrahiert kontaktbezogenes Wissen (Fakten, Entscheidungen, Präferenzen, Beziehungen) in den Wissensgraphen. Der Absender jeder Nachricht wird zu einem Kontakt, sodass das, was die KI über eine Person lernt, nie in eine Antwort an eine andere Person durchsickert.
Fertig — eine Zusammenfassung dessen, was importiert und gelernt wurde, mit Links zu Ihrem Postfach und zu dem, was Ihre KI jetzt weiß.

Sie haben Ihr Postfach bereits unter Postbox → Einstellungen → Externes Postfach verbunden? Dann überspringt der Assistent den Verbindungsschritt und geht direkt zu „Import starten“.

Was importiert wird

Alles: Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Papierkorb, Spam und Ihr vollständiges Archiv (Gmails Alle Nachrichten). Nachrichten werden anhand der Message-ID dedupliziert, sodass eine Nachricht, die unter mehreren Gmail-Labels erscheint, nur einmal gespeichert wird. Der Import ist idempotent und fortsetzbar — startet der Worker mitten im Import neu, macht er dort weiter, wo er aufgehört hat, und eine erneut ausgeführte Migration dupliziert weder Nachrichten noch Wissen.

Feinjustierung & Abbruch

Große Postfächer werden in Batches importiert. Auf einem kleinen VPS können Sie MAIL_SYNC_BACKFILL_BATCH (Standard 200) verringern; erhöhen Sie den Wert, um schneller zu importieren.
Sie können eine laufende Migration jederzeit abbrechen — die bereits importierte Mail bleibt erhalten; der Rest Ihrer Historie wird schlicht nicht importiert, solange Sie nicht erneut starten.
Die KI-Indexierung ruft Ihren konfigurierten LLM-Anbieter einmal pro importierter Nachricht auf und ist so getaktet, dass das Budget eingehalten wird; die Kosten skalieren mit der Postfachgröße.

Sie nutzen kein Gmail?

Der Assistent ist auf Gmail abgestimmt, funktioniert aber mit jedem IMAP-Anbieter — verbinden Sie ihn unter Postbox → Einstellungen → Externes Postfach, und derselbe Nachimport samt KI-Lernen läuft dagegen.