Kalenderverfügbarkeit für Terminantworten

Richten Sie Owlat auf einen schreibgeschützten Kalender-Feed aus, damit KI-Terminantworten Ihre tatsächlich freien Zeiten vorschlagen, statt nur die des Absenders zu wiederholen.

Wenn eine eingehende E-Mail eine Terminanfrage ist, bleiben Owlats Antwortvorschläge normalerweise zurückhaltend: Sie beziehen sich auf die Zeiten, die der Absender vorgeschlagen hat, und erfinden nie eigene Verfügbarkeiten. Wenn Sie einen schreibgeschützten Kalender-Feed verbinden, können genau diese Terminantworten einen Schritt weiter gehen und Ihre tatsächlich freien Slots vorschlagen — „Di, 8. Juli, 14:00 Uhr oder Mi, 9. Juli, 10:00 Uhr?“ —, fundiert auf Ihrem echten Frei/Gebucht-Status.

Standardmäßig aus

Ohne konfigurierten Kalender-Feed bleibt das Verhalten unverändert: Terminantworten beziehen sich ausschließlich auf die vom Absender vorgeschlagenen Zeiten. Die Fundierung auf Verfügbarkeiten ist rein additiv.

So funktioniert es

  • Owlat liest eine einzige schreibgeschützte ICS-/CalDAV-Abonnement-URL — den privaten iCal-Export, den die meisten Kalender anbieten (Google Kalender, Fastmail, Apple, Nextcloud und jeder CalDAV-Server).
  • Der Feed wird serverseitig, innerhalb Ihres Deployments abgerufen — die Kalender-URL und ihre Inhalte erreichen den Browser nie.
  • Verwendet werden ausschließlich Frei/Gebucht-Zeiträume. Termintitel, Teilnehmende, Orte und Beschreibungen werden ignoriert; sie gelangen nie in einen Prompt.
  • Owlat schaut einige Wochen voraus und bietet bis zu drei Slots innerhalb der Geschäftszeiten an Werktagen an (09:00–17:00 Uhr in Ihrer konfigurierten Zeitzone), die mit nichts im Kalender kollidieren.

Konfiguration

Setzen Sie diese Umgebungsvariablen im Convex-Backend:

VariableZweck
CALENDAR_FREEBUSY_ICS_URLSchreibgeschützte ICS-/CalDAV-Abonnement-URL für den Kalender, der als gebucht gilt. Nicht gesetzt ⇒ keine Fundierung auf Verfügbarkeiten.
CALENDAR_TIMEZONEIANA-Zeitzone (z. B. America/New_York) zur Berechnung und Beschriftung freier Slots. Nicht gesetzt ⇒ UTC.

Verwenden Sie eine private, schreibgeschützte iCal-Export-URL — Owlat liest sie ausschließlich, und es wird nur Frei/Gebucht daraus abgeleitet.

Weiches Scheitern

Die Fundierung auf Verfügbarkeiten blockiert nie eine Antwort. Eine fehlende URL, ein nicht erreichbarer Feed, ein zu großer Inhalt oder ein nicht parsbarer Kalender führen allesamt still und leise auf exakt das vorherige Verhalten zurück: Die Antwort bezieht sich auf die vom Absender vorgeschlagenen Zeiten und schlägt keine eigene Verfügbarkeit vor. Antwortvorschläge bleiben beratend — nichts wird automatisch versendet, und Sie bearbeiten sie stets vor dem Senden.